3/ Constituer un cahier des charges

C'est un élément essentiel qui vous servira tout au long de votre transfert. Il joue un rôle important pour le choix de votre prestataire et pour le suivi des opérations, en formalisant de façon détaillée tous vos paramètres incontournable en 3 parties :

• Sa taille, son activité, sa localisation
• Evaluation du volume que représente le transfert, s'il est total ou partiel
• Présentation du site de destination en mentionnant ses accès et ses particularités

• Localisation et distance
• Accès et sécurité
• Rapidité
• Fragilité des objets à transporter
• Configuration des lieux au départ et à l'arrivée

• Préparation: analyse des besoins et solutions de déménagement
• Organisation et conditionnement
• Manutention et transport
• Réinstallation
• Déconnexion et reconnexion informatique
• Services annexes : démontage et remontage des cloisons, transfert de la salle informatique, réinstallation des machines, des luminaires, tableaux etc.
• Planning
• Prise en charge ou participation à la communication interne