2/ Communiquer

Pour ne rien laisser au hasard, prenez le temps de préparer le transfert dans ses moindres détails.
Vous prendrez également soin d'informer chaque service de votre entreprise des choix et des paramètres définis.
Programmez les visites du nouveau site.
Rendez le personnel "acteur du mouvement" en l'impliquant dans le tri, le classement, l'archivage, etc.
Identifiez les correspondant "transfert", c'est-à-dire les personnes aptes à répondre aux questions.
Dressez un inventaire des éléments à transférer :

• Dossiers
• Archives
• Matériels informatiques
• Mobilier
• Etc.

Etablissez un zoning.
Prévoyez le transfert des équipements spécifiques.
Etablissez des plans de la future implantation sur le nouveau site.