1/ Formaliser son projet

Le projet de transfert de votre entreprise est défini et prêt à être mis en oeuvre.
La première étape est d'informer votre personnel avec le plus de transparence possible.
Une communication claire vous permettra d'acquérir l'adhésion des salariés à votre projet.
Organisez une réunion pour expliquer tous les paramètres de ce transfert:

• Ses raisons
• Le planning des opérations
• La présentation des nouveaux locaux
• L'organisation future

Analysez les ressources internes que vous pouvez mobiliser pour conduire votre projet.
Faites appel le plus possible au volontariat.
Identifiez les prestations que vous pourrez externaliser.
Constituez un comité de pilotage pour centraliser les décisions et le suivi de chaque étape.
Responsablilisez chaque salarié sur le transfert de son bureau, de ses archives et de son matériel.
Rassurez votre personnel sur les conditions générales du transfert: organisation, logistique, services, sécurité, mobilisation minimun des personnes.